Kraków prowadzi rekrutację do samorządowych przedszkoli elektronicznie, według jednego kalendarza dla całego miasta i jednolitych kryteriów. To ułatwia sprawę: zasady są takie same w Nowej Hucie i na Ruczaju, a wszystkie terminy można znaleźć w jednym zarządzeniu prezydenta miasta.
Harmonogram naboru na rok szkolny 2027/2028 miasto ogłosi zapewne pod koniec stycznia 2027 r. Dlatego opisujemy zasady i terminy z naboru 2026/2027. Kolejność kroków i kryteria najpewniej się nie zmienią, a daty przesuną się o kilka dni.
Kto bierze udział w rekrutacji
W naborze na 2026/2027 w krakowskiej rekrutacji elektronicznej uczestniczyły dzieci urodzone w latach 2020-2023. Przy podobnych zasadach w naborze na 2027/2028 będą to roczniki 2021-2024. Najstarsze z nich, 6-latki, są objęte obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego, czyli ostatnim, obowiązkowym rokiem przedszkola przed szkołą. Krakowskie przedszkola przyjmują je w pierwszej kolejności. Dotyczy to też starszych dzieci z odroczonym obowiązkiem szkolnym, których rodzice dołączają do wniosku decyzję o odroczeniu.
Młodsze dzieci nie biorą udziału w rekrutacji elektronicznej. W naborze 2026/2027 dotyczyło to urodzonych po 31 grudnia 2023 r. Mogą one starać się o miejsce od września, po ukończeniu 2,5 roku, jeśli przedszkole ma wolne miejsca. Podobnie dzieci spoza Krakowa: przedszkola przyjmują je dopiero wtedy, gdy po rekrutacji zostaną wolne miejsca.
Dzieci, które już chodzą do krakowskiego przedszkola samorządowego i zostają w nim, nie biorą udziału w rekrutacji. Ich rodzice składają deklarację o kontynuowaniu. W 2026 r. przedszkola wyznaczały na to termin w lutym, przed startem naboru. Brak deklaracji oznacza rezygnację z miejsca.
Terminy: harmonogram z naboru 2026/2027
Terminy ustalił prezydent Krakowa zarządzeniem nr 130/2026 z 23 stycznia 2026 r.
| Etap | Rekrutacja | Postępowanie uzupełniające |
|---|---|---|
| Wniosek z dokumentami | 2-31 marca 2026 | 20 maja - 2 czerwca 2026 |
| Weryfikacja przez komisję | do 1 kwietnia | do 3 czerwca |
| Lista zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych | 17 kwietnia, godz. 9.00 | 19 czerwca, godz. 9.00 |
| Potwierdzenie woli przyjęcia | 20-30 kwietnia (do godz. 15.00) | 22-29 czerwca |
| Lista przyjętych i nieprzyjętych | 5 maja, godz. 9.00 | 30 czerwca, godz. 9.00 |
5 maja miasto publikuje też wykaz wolnych miejsc, który jest podstawą naboru uzupełniającego. Ogólny przebieg rekrutacji i znaczenie poszczególnych kroków opisujemy w tekście rekrutacja do przedszkola krok po kroku.
Jak złożyć wniosek w Krakowie
- Wypełnić wniosek w miejskim serwisie rekrutacyjnym Formico. Rodzice dzieci zmieniających przedszkole logują się na istniejące konto, a hasło można odzyskać w przedszkolu albo przez opcję przypomnienia.
- Ułożyć listę przedszkoli. W Krakowie w jednym wniosku można wskazać dowolną liczbę placówek, w kolejności od najbardziej do najmniej chcianej. Ustawa domyślnie mówi o trzech, ale pozwala gminie dopuścić więcej i Kraków z tego korzysta.
- Wydrukować i podpisać wniosek albo podpisać go profilem zaufanym. Wtedy wersja papierowa nie jest potrzebna.
- Dostarczyć wniosek z załącznikami do przedszkola pierwszego wyboru, w godzinach pracy sekretariatu, do 31 marca.
Rodzice, którzy nie chcą korzystać z internetu, mogą wypełnić wniosek ręcznie na formularzu dostępnym w przedszkolu. Termin i dalsze kroki są takie same.
Nie składajcie kilku wniosków do różnych przedszkoli. Krakowskie zasady przewidują, że wtedy liczy się tylko ten wniosek, który jako pierwszy zostanie zaakceptowany w systemie. Wszystkie placówki wpisuje się do jednego wniosku.
Kryteria i punkty w Krakowie
Kraków przyznaje po 28 punktów za każde z siedmiu kryteriów ustawowych: wielodzietność rodziny, niepełnosprawność dziecka, jednego lub obojga rodziców albo rodzeństwa, samotne wychowywanie dziecka i pieczę zastępczą. Kryteria samorządowe, czyli dodatkowe zasady przyjęte przez Radę Miasta Krakowa, dają mniej:
| Kryterium gminne | Punkty | Jak potwierdzić |
|---|---|---|
| Obowiązkowe szczepienia albo zwolnienie z nich ze względów zdrowotnych | 7 | zaświadczenie |
| Przedszkole jest najbliżej domu albo pracy lub uczelni rodzica (najwyżej trzy placówki) | 6 | dokument z adresem pracy lub nauki |
| Rodzeństwo chodzi już do tego przedszkola, wskazanego jako pierwsze | 5 | sprawdza komisja |
| Dziecko chodzi do żłobka lub klubu zarejestrowanego w Krakowie | 4 | zaświadczenie z placówki |
| Dziecko rok wcześniej nie dostało się do tego przedszkola (pierwszy wybór) | 3 | sprawdza komisja |
| Rodzeństwo startuje w tej samej rekrutacji do tego przedszkola | 2 | oświadczenie, gdy pierwsze wybory są różne |
Wszystkie kryteria gminne razem to 27 punktów, mniej niż jedno kryterium ustawowe. Rodzina, która nie spełnia żadnego z kryteriów ustawowych, powinna więc zebrać możliwie wiele punktów gminnych, przede wszystkim za szczepienia i odległość. Przykład liczenia punktów dla trzech rodzin pokazujemy w tekście o kryteriach rekrutacji do przedszkola.
Ile kosztuje przedszkole samorządowe w Krakowie
Pięć godzin dziennie jest bezpłatnych. Przedszkole samo wyznacza, w jakich godzinach przypada ten czas, na przykład 8.00-13.00 albo 9.00-14.00. Za każdą kolejną godzinę rodzice dzieci w wieku 3-5 lat płacą 1,44 zł. To maksymalna stawka, na jaką pozwala ustawa o finansowaniu zadań oświatowych od 1 września 2024 r. W 2025 i 2026 r. nie była podwyższana. Sześciolatki realizujące obowiązkowe przygotowanie przedszkolne za godziny nie płacą.
Osobno płaci się za wyżywienie. Stawkę ustala dyrektor w porozumieniu z miastem, więc różni się między przedszkolami. W przykładowych krakowskich przedszkolach samorządowych było to 11 zł dziennie za trzy posiłki według zasad z 2023 r. i 12 zł w roku 2025/2026. Za dni całodziennej nieobecności opłata za wyżywienie jest zwracana. Rodziny z programu Krakowska Karta Rodzinna 3+ lub „Kraków dla Rodziny N” mogą liczyć na ulgę w opłacie za godziny, według uchwały z 2023 r. wynoszącą 50 proc.
Policzyliśmy w skrypcie miesięczny koszt dla dziecka w wieku 3-5 lat przy 21 dniach obecności i wyżywieniu za 12 zł dziennie:
| Czas pobytu | Godziny płatne | Opłata za godziny | Wyżywienie | Razem miesięcznie |
|---|---|---|---|---|
| 5 godzin | 0 | 0 zł | 252 zł | 252 zł |
| 8 godzin | 3 | 90,72 zł | 252 zł | 342,72 zł |
| 9 godzin | 4 | 120,96 zł | 252 zł | 372,96 zł |
| 10 godzin | 5 | 151,20 zł | 252 zł | 403,20 zł |
Przy ośmiu godzinach dziennie z ulgą 50 proc. opłata spada do około 297 zł. W praktyce największą część rachunku stanowi jedzenie, a nie godziny. Porównanie z przedszkolami niepublicznymi znajdziecie w tekście o tym, ile kosztuje przedszkole.
Gdy dziecko nie dostanie się do wybranego przedszkola
Po liście przyjętych 5 maja przysługuje procedura odwoławcza: wniosek do komisji o uzasadnienie, potem odwołanie do dyrektora, a na końcu skarga do sądu administracyjnego. Ustawa daje na pierwsze kroki po 3 dni. W niektórych krakowskich regulaminach przedszkoli wciąż można znaleźć dawne, dłuższe terminy, dlatego nie warto na nie liczyć. Szczegóły opisujemy w tekście o odwołaniu od wyników rekrutacji.
Równolegle warto sprawdzić wykaz wolnych miejsc i złożyć wniosek w postępowaniu uzupełniającym. W Krakowie miejsca zwalniają się co roku, bo część rodziców nie potwierdza woli przyjęcia. Jeśli dziecko ma 3-6 lat, a miejsca nie ma nigdzie z listy, miasto musi wskazać inne publiczne przedszkole lub oddział przedszkolny.
Plan na nabór 2027/2028
- Do połowy stycznia 2027: odwiedzić przedszkola w okolicy domu i pracy. Przyda się nasza lista pytań na dzień otwarty.
- Koniec stycznia 2027: sprawdzić nowe zarządzenie prezydenta z terminami.
- Luty: zebrać zaświadczenie o szczepieniach, dokument z adresem pracy, zaświadczenie ze żłobka, orzeczenia. Rodzice starszaków składają deklaracje o kontynuowaniu.
- Marzec: wypełnić wniosek w serwisie, wpisać kilka przedszkoli, dostarczyć papiery do placówki pierwszego wyboru.
- Kwiecień: sprawdzić listę zakwalifikowanych i potwierdzić wolę przyjęcia w terminie.
- Maj: lista przyjętych, ewentualne odwołanie i nabór uzupełniający.
Najczęstsze pytania
Ile przedszkoli mogę wpisać we wniosku?
W Krakowie dowolną liczbę, w kolejności preferencji. Im więcej rozsądnych wyborów, tym mniejsze ryzyko, że dziecko zostanie bez miejsca.
Czy liczy się, kto pierwszy złoży wniosek?
Nie. Wnioski są rozpatrywane po zakończeniu naboru, a decydują punkty. Dzień dostarczenia w terminie nie ma znaczenia.
Czy niezaszczepione dziecko może chodzić do krakowskiego przedszkola?
Tak. Szczepienia dają w Krakowie 7 punktów w rekrutacji, ale przepisy nie pozwalają odmówić przyjęcia do przedszkola samorządowego z powodu braku szczepień.
Kiedy płaci się za przedszkole?
Opłaty nalicza się z dołu, za faktyczne dni obecności. Termin zapłaty podaje przedszkole, zwykle w pierwszej połowie następnego miesiąca.