Rekrutacja do publicznego przedszkola nie jest skomplikowana, ale ma jedną cechę, która zaskakuje wielu rodziców: wszystko dzieje się według sztywnego kalendarza, a spóźnienie o jeden dzień zwykle oznacza walkę o resztki miejsc w naborze uzupełniającym. Wniosku złożonego po terminie komisja po prostu nie rozpatrzy.
Poniżej opisujemy cały proces po kolei: kto ma prawo do miejsca, jakie są etapy, kiedy mniej więcej wypadają i co trzeba zrobić na każdym z nich. Harmonogramy naboru na rok szkolny 2027/2028 gminy ogłoszą dopiero w styczniu 2027 r., dlatego jako punkt odniesienia podajemy terminy z naboru 2026/2027.
Kto ma prawo do miejsca w przedszkolu
Zasady wynikają z art. 31 ustawy Prawo oświatowe. Rozróżnia ona dwie sytuacje, które często się myli.
Prawo do wychowania przedszkolnego mają dzieci w wieku 3-5 lat. W praktyce oznacza to, że gmina musi zapewnić takiemu dziecku miejsce w przedszkolu lub oddziale przedszkolnym, choć niekoniecznie w tym, które rodzice wybrali. Prawo powstaje od początku roku szkolnego w roku, w którym dziecko kończy 3 lata. W naborze na 2027/2028 dotyczy więc dzieci urodzonych w latach 2022-2024.
Obowiązek przedszkolny, czyli roczne przygotowanie przedszkolne, dotyczy 6-latków. To ostatni rok przed szkołą, który dziecko musi spędzić w przedszkolu, oddziale przedszkolnym przy szkole lub innej formie wychowania przedszkolnego. W naborze na 2027/2028 obejmie dzieci urodzone w 2021 r.
Młodsze dzieci, które ukończyły 2,5 roku, mogą zostać przyjęte tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach i zwykle wtedy, gdy po rekrutacji zostaną wolne miejsca. Gmina nie ma obowiązku zapewnić im miejsca. Jeśli maluch urodził się w 2025 r., bezpieczniej planować na najbliższy rok żłobek lub klub dziecięcy.
Jest jeszcze jeden warunek: do publicznego przedszkola przyjmuje się w pierwszej kolejności dzieci mieszkające w danej gminie. Kandydaci spoza gminy mają szansę dopiero wtedy, gdy po rekrutacji zostaną wolne miejsca.
Etapy rekrutacji po kolei
Terminy ustala organ prowadzący przedszkola, najczęściej gmina, i musi je podać do końca stycznia. Do tego samego dnia gmina publikuje kryteria, wymagane dokumenty i liczbę punktów za każde kryterium. Sama kolejność kroków jest wszędzie taka sama.
1. Deklaracja o kontynuowaniu
Dotyczy dzieci, które już chodzą do publicznego przedszkola i mają w nim zostać. Rodzice nie składają wtedy wniosku, tylko deklarację, w ciągu 7 dni przed startem rekrutacji. Brak deklaracji oznacza rezygnację z miejsca. To najczęstsza wpadka rodziców starszaków: zakładają, że miejsce przechodzi automatycznie.
2. Wniosek o przyjęcie
Dla dzieci zapisywanych pierwszy raz albo zmieniających przedszkole. Ustawa pozwala wskazać do trzech publicznych przedszkoli w kolejności preferencji, ale gmina może tę liczbę zwiększyć. Kraków na przykład pozwala wpisać dowolną liczbę placówek. W dużych miastach wniosek wypełnia się w systemie elektronicznym, drukuje, podpisuje i zanosi do przedszkola pierwszego wyboru albo podpisuje profilem zaufanym. Do wniosku dołącza się dokumenty potwierdzające kryteria. Szczegółowo omawiamy je w tekście o tym, jak liczy się punkty w rekrutacji.
3. Weryfikacja i lista zakwalifikowanych
Komisja rekrutacyjna sprawdza wnioski, liczy punkty i publikuje listę kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych. Zakwalifikowanie to jeszcze nie przyjęcie.
4. Potwierdzenie woli przyjęcia
Rodzic dziecka zakwalifikowanego musi w wyznaczonym terminie potwierdzić, że chce skorzystać z miejsca. Zwykle robi się to pisemnie w przedszkolu albo w systemie. Kto nie potwierdzi, traci miejsce, a ono trafia do puli naboru uzupełniającego.
5. Lista przyjętych i nieprzyjętych
To ostateczny wynik postępowania. Od tej chwili biegną krótkie, zaledwie 3-dniowe terminy na procedurę odwoławczą, którą opisujemy w artykule o tym, co zrobić, gdy dziecko nie dostało się do przedszkola.
6. Rekrutacja uzupełniająca
Odbywa się, jeśli po pierwszym etapie zostały wolne miejsca. Ma własny harmonogram, zwykle w maju i czerwcu, i wymaga złożenia nowego wniosku.
Typowe terminy: przykład z naboru 2026/2027
Każda gmina ustala własny kalendarz, ale większość dużych miast trzyma się podobnego rytmu: deklaracje w lutym, wnioski w marcu, wyniki w kwietniu i na początku maja. Dla przykładu harmonogram Krakowa, ustalony zarządzeniem prezydenta miasta ze stycznia 2026 r.:
| Etap | Rekrutacja podstawowa | Rekrutacja uzupełniająca |
|---|---|---|
| Deklaracje o kontynuowaniu | druga połowa lutego (w przedszkolach podawano 19-27 lutego) | nie dotyczy |
| Składanie wniosków z dokumentami | 2-31 marca | 20 maja - 2 czerwca |
| Weryfikacja wniosków przez komisję | do 1 kwietnia | do 3 czerwca |
| Lista zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych | 17 kwietnia | 19 czerwca |
| Potwierdzenie woli przyjęcia | 20-30 kwietnia | 22-29 czerwca |
| Lista przyjętych i nieprzyjętych | 5 maja | 30 czerwca |
Na nabór 2027/2028 trzeba się spodziewać dat przesuniętych o kilka dni, ale podobnych. Pewność da dopiero harmonogram opublikowany przez gminę w styczniu 2027 r. Więcej o krakowskich zasadach piszemy w poradniku o tym, jak wygląda rekrutacja do przedszkoli w Krakowie.
W wielu miastach liczy się to, czy wniosek trafi do przedszkola pierwszego wyboru w terminie, a nie godzina wypełnienia go w systemie. Kolejność złożenia nie daje punktów. Nie ma więc sensu stać pod drzwiami pierwszego dnia, ale nie warto też zostawiać papierów na ostatnie popołudnie.
Harmonogram dla rodzica: od listopada do września
Jeśli dziecko ma iść do przedszkola we wrześniu 2027 r., ten plan pozwoli przejść przez nabór bez nerwów.
| Kiedy | Co zrobić |
|---|---|
| listopad - grudzień 2026 | Sporządzić listę przedszkoli w okolicy domu i pracy. Sprawdzić godziny pracy, liczbę grup, wyżywienie. |
| styczeń 2027 | Sprawdzić harmonogram i kryteria opublikowane przez gminę. Ustalić, które kryteria spełniacie, i skompletować dokumenty (orzeczenia, wyroki, zaświadczenia z pracy). |
| luty 2027 | Dni otwarte. Jeśli starsze dziecko chodzi już do przedszkola, złożyć deklarację o kontynuowaniu. |
| marzec 2027 | Wypełnić wniosek, ułożyć przedszkola w kolejności, podpisać i dostarczyć z załącznikami. |
| kwiecień 2027 | Sprawdzić listę zakwalifikowanych i potwierdzić wolę przyjęcia w terminie. |
| maj 2027 | Sprawdzić listę przyjętych. Przy odmowie od razu, w ciągu 3 dni, wystąpić o uzasadnienie i śledzić nabór uzupełniający. |
| czerwiec - sierpień 2027 | Podpisać umowę lub deklarację z przedszkolem, przygotować wyprawkę, zaplanować adaptację. |
Do wyboru placówek przyda się nasza lista pytań na dzień otwarty w przedszkolu.
Jak ułożyć listę przedszkoli we wniosku
Kolejność preferencji ma znaczenie. System przydziela dziecko do najwyżej wskazanej placówki, w której wystarczyło punktów. Jeśli dziecko dostanie się do przedszkola z pierwszego miejsca, dalsze wybory przestają się liczyć. Dlatego na pierwszym miejscu wpisuje się placówkę, na której naprawdę zależy, a nie tę, w której szanse wydają się największe.
Druga zasada: lista nie powinna składać się z samych najbardziej obleganych przedszkoli. Jeśli gmina pozwala wskazać kilka placówek, warto dopisać jedną lub dwie mniej popularne, ale akceptowalne. Gdy dziecko nie dostanie się nigdzie, gmina i tak wskaże miejsce, tylko że rodzic nie będzie miał wpływu na to, które.
Trzecia: przy dzieciach z rodzeństwem sprawdźcie, czy gmina nie przyznaje punktów za brata lub siostrę w tej samej placówce. Wtedy przedszkole starszego dziecka zwykle opłaca się wpisać na pierwsze miejsce.
Przedszkole niepubliczne a rekrutacja
Opisana procedura dotyczy przedszkoli publicznych, czyli gminnych i tych, które prowadzą inne podmioty, ale na zasadach publicznych. Przedszkola niepubliczne przyjmują dzieci według własnych zasad, często w kolejności zgłoszeń i przez cały rok. Wiele z nich zbiera zapisy na wrzesień już jesienią poprzedniego roku. Różnice w opłatach i prawach rodzica opisujemy w tekście przedszkole publiczne, niepubliczne czy prywatne.
Rozsądnym zabezpieczeniem bywa wpisanie się na listę w przedszkolu niepublicznym równolegle z rekrutacją publiczną. Przed podpisaniem umowy warto jednak sprawdzić, czy wpisowe jest zwrotne, gdy dziecko dostanie miejsce w placówce publicznej.
Najczęstsze pytania
Czy 6-latek musi przejść rekrutację?
Jeśli zmienia przedszkole albo idzie do niego pierwszy raz, tak, składa wniosek jak inni. Gmina musi jednak zapewnić mu miejsce, bo roczne przygotowanie przedszkolne jest obowiązkowe. Dziecko, które już chodzi do przedszkola, potrzebuje tylko deklaracji o kontynuowaniu.
Czy można złożyć wnioski do kilku przedszkoli osobno?
Zwykle składa się jeden wniosek z listą placówek w kolejności preferencji, dostarczany do przedszkola pierwszego wyboru. Kilka osobnych wniosków tylko komplikuje sprawę. W Krakowie, jeśli rodzic złoży je do różnych placówek, rozpatrywany jest tylko ten, który zostanie zaakceptowany jako pierwszy.
Co, jeśli przeprowadzamy się do innej gminy?
Liczy się miejsce zamieszkania, a nie zameldowanie. Jeśli w chwili składania wniosku mieszkacie już w nowej gminie, składacie wniosek tam. Gmina może poprosić o potwierdzenie adresu.
Czy wynik zależy od tego, kto pierwszy złoży wniosek?
Nie. W rekrutacji do publicznego przedszkola decydują punkty za kryteria. Kolejność składania wniosków w terminie nie ma znaczenia.
Kiedy poznamy terminy na 2027/2028?
Gmina musi je ogłosić do końca stycznia 2027 r. Szukajcie ich na stronie urzędu, w biuletynie informacji publicznej i na stronach samych przedszkoli.